Рекомендации докладчикам
 
Общая информация

Для успешной презентации важно, чтобы докладчики придерживались стандартов и правил. Объем и степень детализации информации, которая может быть сообщена в течение 20-минутной презентации, очень ограничены. Это означает, что усложнения, развернутые сложные предложения и аргументы, связанные с ними, возможно, не достигнут аудитории. Простые предложения и иллюстрации легче понять, и именно они должны сообщать суть вашей презентации. На доклад вместе с вопросами отводится 20 - 25 минут. Временные рамки на мероприятии строго соблюдаются.
Регистрация докладчиков

Обращаем Ваше внимание, что регистрация и оплата участия в конференции для докладчиков обязательна. Подавая тезисы, вы НЕ регистрируетесь на конференцию, а заявляете о своем намерении выступить с докладом. Докладчик считается зарегистрированным после прохождения процедуры регистрации и оплаты своего участия.
Отмена доклада

Если вы не сможете сделать свой доклад в рамках конференции, просим Вас сообщить об этом по электронной почте не позднее чем за 60 календарных дней до начала конференции. Обратите внимание, если Вы не сообщили об отмене доклада и не сделали его – это считаются нарушением и дисквалифицируют Вас для участия с докладом во всех конференциях Геомодель на три года.
Устные доклады

Структура
Хороший доклад имеет четкую цель, хорошо определенную структуру и четкие простые иллюстрации. Хорошая презентация имеет следующую структуру:
  • Определение предмета, общее описание и изложение целей презентации во введении к ней
  • Более подробная проработка предмета доклада
  • Подведение итогов и выводы, соотносящиеся с введением
Доклад
Рекомендуем Вам, оценить время необходимое на презентацию доклада и подготовиться к вопросам аудитории. Настоятельно рекомендуется отрепетировать презентацию! Обратите внимание на то, что презентация живой аудитории может занять больше времени, чем репетиция.
Просим Вас строго соблюдать временные рамки: 15 или 20 минут на выступление и 5 минут на вопросы.
Обычно внимание аудитории максимально в начале презентации, а затем понижается, достигая минимума через 10 минут. Когда вы подводите итоги, внимание снова усиливается. Можно помочь аудитории сконцентрировать внимание путем ограничения подробностей до минимума с помощью разнообразия в наглядных средствах и смены тона голоса, установления зрительного контакта и частого подведения итогов.

Разрешения
Загружая презентацию, вы даёте разрешение использовать презентацию на мероприятии, в мобильном приложении, и транслировать её для участников.

Оборудование
Залы оснащены проектором и компьютером (использование своего ноутбука невозможно).

Передача презентаций
Презентации принимаются в конференц-зале, где будет проходить Ваш доклад, просим Вас сдать Вашу презентацию заранее. Презентации принимаются на устройствах хранения USB, или по электронной почте мероприятия
Стендовые доклады

Стендовый доклад – это идеальное средство неформального обмена идеями и обсуждения. Геомодель полагает, что стендовые доклады важны так же, как и устные.

В целях облегчения представления ваших плакатов, Геомодель предоставит все необходимые материалы для крепления плакатов

Подготовка
Чтобы получить привлекательный дизайн вашего стендового доклада, рекомендуется:
Расположить его на уровне глаз (т.е. в верхней части стенда)
Использовать бумагу формата А0 (Высота х Ширина: 118.9 x 84.1 см)
Использовать книжное расположение текста
Разделить плакат на три столбца, между столбцами должны быть отступы. Иллюстрации могут иметь ширину 2 или 3 столбца.
Текст и размер шрифта:
Печатайте текст (включая заголовки) на светлом фоне
Размер шрифта должен быть как минимум 18 пунктов и читаться с расстояния около 2 метров
Иллюстрации:
Разрешение как минимум 300 dpi
Иллюстрации должны быть понятными сами по себе, привлекательными и достаточно большими, чтобы их можно было четко различить с расстояния приблизительно в 1 метр.

Доклад
Как докладчик, представляющий стендовый доклад, вы имеете неоспоримое преимущество в привлечении внимания к определённым иллюстрациям. Они могут быть изучены и обсуждены более подробно. Для проведения успешной презентации убедитесь в том, что плакат привлекателен, информационные блоки на нём расположены правильно и понятны без дополнительных объяснений. Ваш доклад должен дополнять визуальное представление.

Стендовый доклад должен быть представлен в назначенное время.

Плакат может быть вывешен с утра, если стендовая сессия, в которой обозначен доклад, назначена на утро и в обеденный перерыв для вечерней сессии. По окончании работы сессии плакаты снимаются самостоятельно авторами или будут утилизированы на следующий день.
Е-постеры

Е-постеры – современная подача стендовых докладов. Если Ваш доклад принят на конференцию в качестве е-постера, вам необходимо подготовить презентацию состоящую максимум из 10 слайдов в шаблоне представленном на каждой из конференций.

Презентацию необходимо подать через форму подачи презентаций на сайте мероприятия в срок за 14 дней до начала мероприятия.

На мероприятии е-постеры будут демонстрироваться в течение дня в общих зонах конференции. Докладчикам е-постеров будет предоставлено время, чтобы представить свой доклад участникам согласно программе конференции.