Правила и условия проведения круглых столов и спецсессий на мероприятиях АГГИ
Что требуется от модератора
Что требуется от докладчика
- Название спецсессии/круглого стола
- Информация о модераторе для публикации на сайте: ФИО, должность, компания
- Портретная Фотография модератора в формате jpg, png
- Информация о модераторе для связи: емейл и телефон
- Краткое описание для публикации
- Модератор инициирующий проведение спецмероприятия несет ответственность за качество представленных докладов
- Участие в спецсессии освобождает докладчика от предоставления тезисов доклада, однако презентации оформленные по рекомендованному формату должны быть предварительно загружены для ознакомления оргкомитетом и модераторами мероприятия
- Участие докладчиков и модераторов круглого стола платное, но со "скидкой докладчика". Докладчик круглого стола имеет возможность оформить членство в ассоциации и подать заявку на поддержку фонда АГГИ для бесплатного участия
- Приглашение к участию ключевых докладчиков осуществляет как модератор самостоятельно, так и через организаторов мероприятия
- Утверждение списка докладчиков обязательно
- Подача тезисов необязательна, остаётся на усмотрение модератора
- Предварительная подача презентаций обязательна
- К моменту окончания приема тезисов докладов на основное мероприятие, модератор должен сформировать программу спецмероприятия и получить подтверждение ключевых докладчиков
- Модераторы участвуют в мероприятии со скидкой
- В случае со сложностями финансирования оплаты регистрационного взноса, модератор, член АГГИ, имеет возможность подать заявку в фонд поддержки АГГИ для бесплатного участия
- Рекомендации по проведению спецсессии совпадают с рекомендациями председателям сессий, с которыми можно ознакомиться по ссылке
- Ключевая роль в проведении круглого стола и панельной дискуссии отведена его модератору, когда искусно владеющий материалом ведущий помогает раскрыться выступающим
- Модератор должен подготовить список вопросов, которые будут заданы выступающим и заблаговременно ознакомить с ними ключевых докладчиков
- Приглашение к участию в спецсесии, круглом столе или дискуссии является признание высокой квалификации специалиста и значимости его мнения по теме
- Докладчик и модератор спецсессии должны определиться с форматом мероприятия и выступления специалиста
- Докладчик имеет право не подавать тезисы доклада, но должен подготовить и согласовать презентацию своего доклада с модератором
- В случае проведения круглых столов или дискуссий модератор направляет заблаговременно список обсуждаемых вопросов докладчику, а докладчик должен быть готов на них ответить проиллюстрировав свой ответ слайдом
- К моменту окончания приема тезисов докладов на основное мероприятие докладчик совместно с модератором должен определиться с тематикой каждого доклада
- Докладчики участвуют в мероприятии со скидкой
- В случае со сложностями финансирования оплаты регистрационного взноса, докладчик, член АГГИ, имеет возможность подать заявку в фонд поддержки АГГИ для бесплатного участия
- Все докладчики должны заблаговременно загрузить презентацию доклада на сайте через форму подачи презентаций
- Докладчик должен строго следовать оговоренному формату мероприятия и придерживаться тайминга
Требования к участию и подаче материалов
- Модераторы и докладчики должны зарегистрироваться на основное мероприятие
- Утверждение списка докладчиков обязательно
- Подача тезисов необязательна, остаётся на усмотрение и ответственность модератора
- Качество докладов является ответственностью модератора
- Предварительная подача презентаций обязательна
Круглый стол или спецсессия?
Определитесь с форматом
-
СпецсессияЦель проведения: поделиться опытом по теме не вошедшей в основную программу мероприятия или обсудить вопрос программы мероприятия более детально в узком кругу
Роль модератора: пригласить ключевых докладчиков, представить докладчика на сессии, задать вопросы после доклада, подвести итоги по окончании сессии
Формат докладов: Последовательные доклады с презентацией продолжительностью более 10 минут
Вопросы докладчику: После выступления ответы докладчика на вопросы из зала продолжительностью не более 5 минут
Итоги: Подведение итогов спецсессии модератором по окончании всех выступлений -
Круглый стол или Панельная дискуссияЦель проведения: найти истину по дискуссионному вопросу, обсудить пути решения наболевших проблем, выработать совместную стратегию по заданной теме
Роль модератора: пригласить ключевых докладчиков, предоставить равную возможность каждому докладчику представить свою позицию задавая беспристрастные наводящие вопросы выступающим, которые помогают раскрыть тему
Формат докладов: Ответы на вопросы модератора проиллюстрированные слайдами
Вопросы докладчику: ключевая задача мероприятия помогающая раскрыть позицию выступающего
Итоги: Выработка совместного коллективного документа, постулирующего ответы на тему мероприятия