Авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайн-систему подачи тезисов, доступную по следующей ссылке:Подача тезисов.
Обращаем ваше внимание, что информация по указанной ссылке должна заполняться на русском языке.
Сами тезисы должны быть подготовлены на русском языке (формат файла *doc или *pdf).
Срок подачи тезисов докладов — 1 июля 2022 года 23:59 (GMT +3).

Рекомендации к оформлению тезисов докладов
Правильно оформленные тезисы докладов должны отражать фактически завершенную работу на момент подачи. В самих тезисах должна быть сконцентрирована существенная информация презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращенное, информативное, точное отображение выступления.
Тезисы докладов рекламного содержания не будут включены в научную программу мероприятия и будут рекомендованы для представления в качестве коммерческих презентаций.
Название доклада должно быть коротким и актуальным (не более 20 слов).
В список авторов включаются только лица, непосредственно участвующие в проведении описываемых исследований (в их перечень не включаются люди, способствующие его проведению, в частности администраторы и заказчики работ). Авторы несут совместную ответственность за содержание публикации. Формат тезисов предусматривает возможность высказывания благодарности лицам, содействующим выполнению работ.
Тезисы докладов заносятся в онлайн-базу данных публикаций EAGE «EarthDoc» в том виде, в каком предоставляются автором. Это официальная публикация, поэтому плохо написанные тезисы отражаются негативным образом не только на авторах, но и на организаторах конференции.
В рамках конференции предусмотрены устные и стендовые доклады.
Если вы предоставляете тезисы докладов на мероприятие, это свидетельствует о том, что вы согласны со всеми правилами и условиями подачи и публикации тезисов.
Программный комитет конференции будет рассматривать только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями и формой заявки на доклады.
Тезисы должны содержать от 2 до 10 страниц формата A4. Тезисы большего или меньшего объема будут отклонены.
Требования к оформлению тезисов:

1. Для обеспечения издания на электронном носителе, авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайн-систему подачи тезисов.
2. Тезисы должны состоять из текста и рисунков: только один текст не допускается. Они должны быть присланы в виде единого документа (включая рисунки) в формате MS Word или PDF.
3. Тезисы должны быть представлены с использованием шаблона.
4. Не набирайте текст колонками и не обрамляйте его, используйте шрифт Times New Roman (11 пунктов, 1 интервал), поля 2,54 х 2,54 х 2,54 х 2,54 см.
5. Размер файла с тезисами доклада не должен превышать 8 Мб.

Тезисы, присланные без оформления заявки онлайн, к рассмотрению не принимаются.

Процесс отбора
Комитет конференции рассмотрит тезисы докладов, поданные до 1 июля 2022 года 23:59 часов (GMT +3). Рассматриваться будут только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями.
Каждый экземпляр тезисов будет рецензироваться по меньшей мере двумя экспертами в соответствии с критериями оценки тезисов докладов. Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем научной программы конференции. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы.
Далее состоится совещание Программного комитета, на котором будет составлена научная программа с точными названиями сессий и распределением презентаций.
Программный комитет оставляет за собой право отбора, распределения докладов по сессиям и определять тип презентации с учётом пожелания авторов.
Тезисы докладов, полученные после 1 июля 2022 г., рассматриваться не будут!
Программа конференции будет опубликована на сайте www.geomodel.ru, авторам будет направлено уведомление о принятии или отклонении доклада. Принятый доклад будет включён в программу конференции при условии получения «Регистрационной формы участника».
Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы вашего доклада и ваша заявка приняты для рассмотрения!

Публикация
Тезисы всех докладов, включённых в программу конференции, будут опубликованы в РИНЦ.

Информация об отмене участия с докладом
Если авторы хотят отменить представление своих тезисов, это можно сделать следующим образом и в нижеуказанные сроки:
Отзыв включённых в программу конференции тезисов докладов до 1 августа 2022 года: ваш доклад не будет включен в научную программу и тезисы вашего доклада не будут опубликованы.
Отзыв тезисов после 1 августа 2022 года: ваш доклад, возможно, останется в программе конференции, т.к. к тому моменту она уже может быть отправлена в печать. Тезисы вашего доклада не будут опубликованы или будут удалены, в случае если они уже были опубликованы.
Опубликованы будут тезисы только тех докладов, презентация которых была представлена в рамках научной программы конференции. Если презентация не была представлена, соответствующие тезисы будут удалены из онлайн-баз данных.
Пожалуйста, имейте в виду, что отмена презентаций после 1 августа 2022 года рассматривается как неявка, и вы рискуете быть дисквалифицированным от участия во всех мероприятиях ООО "ЕАГЕ Геомодель" в течение следующих 3 лет.
Примечание: ООО "ЕАГЕ Геомодель" не может нести ответственность за любые потери, повреждения, прямые или косвенные убытки, возникшие в результате изъятия, удаления или не удаления тезисов каким-либо образом.

Правила и условия публикации
Авторское право
Как автор вы всегда остаётесь владельцем авторских прав на ваши тезисы и их содержание. Однако вы передаёте ООО "ЕАГЕ Геомодель" разрешение на использование вашей работы (или, с юридической точки зрения, вы выдаёте лицензию на ваши тезисы).
Критерии подачи тезисов
Подавая тезисы доклада в ООО "ЕАГЕ Геомодель", вы подтверждаете, что имеете на это право и тезисы не нарушают какие-либо права третьих лиц (интеллектуальная собственность) и не могут причинить вред ООО "ЕАГЕ Геомодель" или третьей стороне. Загружая тезисы на сайт, вы подтверждаете, что:

• владеете всеми правами (включая интеллектуальную собственность) на все элементы тезисов (как то: текст, рисунки, графики, диаграммы, таблицы, и т.д.) или имеете документально подтверждённое право на подачу тезисов
• ваша работа не содержит плагиата, а также не существует третьих лиц, обладающих какими-либо правами на содержание ваших тезисов, которые могут иметь возражение по поводу использования их ООО "ЕАГЕ Геомодель" (и её партнёрами)
• ваши тезисы не содержат неверной или незаконной информации, или информации, которая может нанести ущерб репутации ООО "ЕАГЕ Геомодель" или третьих лиц
• ваши тезисы не содержат коммерческой тайны третьей стороны
• ваши тезисы не содержат порочащих или непристойных материалов и не могут тем или иным образом нанести ущерб репутации и доброму имени ООО "ЕАГЕ Геомодель" или третьих лиц
• ваши тезисы не наносят финансовый или иной ущерб третьим лицам (например, если тезисы содержат конфиденциальную информацию)

В случае если ваша работа не удовлетворяет всем вышеперечисленным критериям, вы должны воздержаться от публикации таких тезисов.

Исполнение всех критериев подачи
Для ООО "ЕАГЕ Геомодель" очень важно, чтобы все вышеперечисленные критерии были выполнены. Обращаем ваше внимание, что вы несёте полную ответственность за содержание файла с тезисами и/или несоответствие критериям подачи. ООО "ЕАГЕ Геомодель" не обязана проверять содержание реферата или проверять, может ли его использование повредить ООО "ЕАГЕ Геомодель" или третьей стороне. Если ваши тезисы не отвечают одному или нескольким критериям, описанным выше, в случае жалоб или претензий третьей стороны к ООО "ЕАГЕ Геомодель" или партнёрам, ООО "ЕАГЕ Геомодель"может принять решение передать ответственность и претензии на вас. Загружая тезисы доклада, вы соглашаетесь возместить все расходы и убытки, которые являются результатом того, что ваши тезисы не соответствуют вышесказанным требованиям (например, судебные издержки, расходы за удаления тезисов из всех источников и т.д.). Кроме того, вы должны обеспечить полное сотрудничество с ООО "ЕАГЕ Геомодель", чтобы ООО "ЕАГЕ Геомодель" могла оперативно и тщательно реагировать на любые претензии третьих лиц.

Эксклюзивные права ООО "ЕАГЕ Геомодель" в течение 6 месяцев
Для ООО "ЕАГЕ Геомодель" важно, чтоб тезисы докладов не были использованы на других мероприятиях любыми другими сторонами (включая вас как автора).
Поэтому публикация тезисов докладов на мероприятии являются эксклюзивными. Таким образом, вы соглашаетесь, что ООО "ЕАГЕ Геомодель" является единственной стороной, которая имеет право на использование тезисов докладов в течение 6 месяцев после мероприятия, на которое были направлены тезисы (в юридических терминах, вы передаёте ООО "ЕАГЕ Геомодель" лицензию на 6 месяцев). Вы заявляете, что вы не представляли тезисы докладов другим сторонам и не будете этого делать в течение 6 месяцев. Это означает, что пока эти 6 месяцев не закончились, вы не можете копировать или делать доступными тезисы докладов, опубликовав их в интернете или отправив третьим лицам. После 6 месяцев вы можете свободно использовать тезисы докладов в любых целях.
Исключения могут быть сделаны для внутреннего использования или для образовательных целей. Для подтверждения свяжитесь с нами, используя контактную информацию.

Использование тезисов докладов ООО "ЕАГЕ Геомодель"
Загружая тезисы, вы даёте ООО "ЕАГЕ Геомодель" разрешение использовать тезисы докладов на мероприятии.
Если вы предоставляете тезисы докладов на мероприятии, это говорит о том, что вы предоставляете ООО "ЕАГЕ Геомодель" разрешение показывать ваши тезисы на конференции для всех участников в конференц–залах и в раздаточных материалах.
В дополнении ко всему вы разрешаете публиковать тезисы докладов в базе данных РИНЦ или других базах данных, которые будут у ООО "ЕАГЕ Геомодель" в будущем.
Наконец, ООО "ЕАГЕ Геомодель" может опубликовать тезисы с помощью других средств или третьими лицами, например, издателями журналов, баз данных или издателями печатной продукции.
Эксклюзивные права ООО "ЕАГЕ Геомодель" истекают спустя 6 месяцев, однако ООО "ЕАГЕ Геомодель" имеет право использовать тезисы докладов неограниченно по времени. Это означает, что даже после этих шести месяцев ООО "ЕАГЕ Геомодель" все ещё может использовать тезисы описанными выше способами.