ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ШАБЛОНА СТАТЬИ

ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT

• Укажите номер статьи в соответствующем поле.
• Укажите название вашей статьи в соответствующем поле.
• Укажите авторов, компанию и/или логотип компании в соответствующем поле.

• Для добавления информативного слайда нажмите «Создать слайд» на панели задач, при этом откроются все варианты слайдов, предусмотренные для данного шаблона. Выберете тот формат слайда, который наиболее подходит для размещения желаемой информации.
• Копируйте и вставляйте данный слайд необходимое количество раз либо выберете новый формат слайда(ов) для размещения всего вашего материала презентации.

• Данный слайд должен отображаться на экране во время сессии вопросов и ответов к вашей презентации.

• Для проверки правильности выбора размера шрифта отойдите на 2 метра от монитора и убедитесь, что вы можете прочесть текст на слайде.
• Выберите рубленный шрифт, например, Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, такие как Times New Roman или Palatino, т.к. их зачастую труднее прочесть.
• Используйте 24 и более размер шрифта:

• Вставляйте заголовки для каждого слайда и используйте отдельный для них цвет.
• Используйте один шрифт для большей части презентации. Применяйте различные цвета, размеры и стили (выделение жирным, подчеркивание) для выделения.
• Избегайте шрифтов с курсивом, т.к. их трудно прочесть.
• Правило 666

• Используйте темный текст на светлом фоне либо светлый текст на темном фоне.
• Не используйте заглавные буквы во всем тексте за исключением заголовка.

• Ограничьте количество цветов на одном слайде.
• Яркие цвета позволяют выделить маленькие объекты и тонкие линии. Однако не все яркие цвета корректно отражаются при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.
• Сделайте сильный контраст между цветом текста и фоном, чтобы презентацию было легко прочесть.
• Проверьте все цвета шрифтов заранее до презентации, т.к. при проецировании цвет на экране и на мониторе может отличаться.

• Придерживайтесь единого фона слайдов.
• Используйте минимально необходимое количество текста для описания диаграмм и графиков.
• Не загромождайте слайд. Оставьте пустое место возле текста и графиков.
• Используйте графическую информацию, которая поможет вам четко объяснить содержимое слайда:

• Старайтесь использовать единый стиль графики во всей презентации (т.е. анимация, фотографии).
• Ограничьте количество графики или анимации на каждом слайде.
• Проверьте все графические составляющие презентации на экране до выступления.
• Избегайте ярких графических элементов и шумной анимации, если они не имеют прямого отношения к демонстрируемому.
• Ограничьте количество используемых переходов анимации. Желательно использовать один, чтобы аудитория понимала, чего ожидать.

• Альбомная ориентация.
• Помните о времени, отпущенном на вашу презентацию. Предпочтительный темп презентации 1-2 слайда в минуту.
• На слайде кратко излагайте основные положения, избегайте распространенных предложений.
• Проверьте правильное написание и грамматику.
• Появление пунктов списка одним за другим в процессе презентации более эффективно, т.к. аудитория слушает выстпуающего, а не читает информацию на экране.
• Отсутствие коммерческой составляющей. Невозможно использование шаблонов компаний/организаций для оформления презентации.

• Не читайте презентацию. Отрепетируйте презентацию, тогда вы сможете рассказывать, основываясь на кратких пунктах списка. Текст должен быть лишь шпаргалкой для докладчика, а не основным обращением к слушателям.
• Дайте краткое описание в начале презентации, расскажите основную информацию и сделайте краткое заключение, пройдясь по основным моментам.
• Используйте беспроводную мыши/указку или возьмите с собой проводную мышь, чтобы вы могли передвигаться во время выступления.
• При использовании звукового сопровождения подождите, пока звук не прекратится, прежде, чем снова говорить.
• Не поворачивайтесь спиной к аудитории.
• Не включайте субъективные и личностные оценки и замечания. Любой материал, который не соответствует данным требованиям, будет возвращен на доработку до представления на конференции.

АВТОРСКОЕ ПРАВО

Как автор вы всегда остаётесь владельцем авторских прав вашего реферата, статьи и их содержания. Однако вы передаёте ООО "Геомодель" разрешение на использование вашей Работы (или, с юридической точки зрения, вы выдаёте лицензию на вашу статью).

КРИТЕРИИ ПОДАЧИ РЕФЕРАТА И СТАТЬИ (ДАЛЕЕ «РАБОТА»)

Подавая Работу в ООО "Геомодель", вы подтверждаете, что имеете на это право и Работа не нарушает какие-либо права третьих лиц (интеллектуальная собственность) и не может причинить вред ООО "Геомодель" или третьей стороне. Загружая Работу на сайт, вы подтверждаете, что:

• владеете всеми правами (включая интеллектуальную собственность) на все элементы Работы (как то: текст, рисунки, графики, диаграммы, таблицы, и т.д.) или имеете документально подтверждённое право на подачу Работы
• ваша Работа не содержит плагиата, а также не существует третьих лиц, обладающих какими-либо правами на содержание вашей Работы, которые могут иметь возражение по поводу использования их ООО "Геомодель" (и её партнёрами)
• ваша Работа не содержит неверной или незаконной информации, или информации, которая может нанести ущерб репутации ООО "Геомодель" или третьих лиц
• ваша Работа не содержит коммерческой тайны третьей стороны
• ваша Работа не содержит порочащих или непристойных материалов и не может тем или иным образом нанести ущерб репутации и доброму имени ООО "Геомодель" или третьих лиц
• ваша Работа не наносит финансовый или иной ущерб третьим лицам (например, если Работа содержит конфиденциальную информацию)

В случае если ваша Работа не удовлетворяет всем вышеперечисленным критериям, вы должны воздержаться от ее публикации.

ИСПОЛНЕНИЕ ВСЕХ КРИТЕРИЕВ ПОДАЧИ

Для ООО "Геомодель" очень важно, чтобы все вышеперечисленные критерии были выполнены.

Обращаем ваше внимание, что вы несёте полную ответственность за содержание файла с Работой и/или несоответствие критериям подачи. ООО "Геомодель" не обязана проверять содержание Работы или проверять, может ли ее использование повредить ООО "Геомодель" или третьей стороне.

Если ваша Работа не отвечает одному или нескольким критериям, описанным выше, в случае жалоб или претензий третьей стороны к ООО "Геомодель" или партнёрам, ООО "Геомодель" может принять решение передать ответственность и претензии на вас.

Загружая Работу, вы соглашаетесь возместить все расходы и убытки, которые являются результатом того, что ваша Работа не соответствует вышесказанным требованиям (например, судебные издержки, расходы за удаления тезисов из всех источников и т.д.). Кроме того, вы должны обеспечить полное сотрудничество с ООО "Геомодель", чтобы ООО "Геомодель" могла оперативно и тщательно реагировать на любые претензии третьих лиц.

ЭКСКЛЮЗИВНЫЕ ПРАВА ООО "ГЕОМОДЕЛЬ" В ТЕЧЕНИЕ 6 МЕСЯЦЕВ

Для ООО "Геомодель" важно, чтобы Работа не была использована на других мероприятиях любыми другими сторонами (включая вас как автора).

Поэтому публикация Работы на мероприятии является эксклюзивной. Таким образом, вы соглашаетесь, что ООО "Геомодель" является единственной стороной, которая имеет право на использование Работы в течение 6 месяцев после мероприятия, на которое была направлена Работа (в юридических терминах, вы передаёте ООО "Геомодель" лицензию на 6 месяцев). Вы заявляете, что вы не представляли Работу другим сторонам и не будете этого делать в течение 6 месяцев. Это означает, что пока эти 6 месяцев не закончились, вы не можете копировать или делать доступной Работу, опубликовав ее в интернете или отправив третьим лицам. После 6 месяцев вы можете свободно использовать Работу в любых целях.

Исключения могут быть сделаны для внутреннего использования или для образовательных целей. Для подтверждения свяжитесь с нами, используя контактную информацию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТЫ ООО "ГЕОМОДЕЛЬ"

Загружая Работу, вы даёте ООО "Геомодель" разрешение использовать вашу Работу на мероприятии.

Если вы предоставляете Работу на мероприятие, это говорит о том, что вы предоставляете ООО "Геомодель" разрешение показывать вашу Работу на конференции для всех участников в конференц–залах и в раздаточных материалах.

В дополнение ко всему вы разрешаете публиковать Работу в базе данных РИНЦ или других базах данных, которые будут у ООО "Геомодель" в будущем.

Наконец, ООО "Геомодель" может опубликовать Работу с помощью других средств или третьими лицами, например, издателями журналов, баз данных или издателями печатной продукции.

Эксклюзивные права ООО "Геомодель" истекают спустя 6 месяцев, однако ООО "Геомодель" имеет право использовать Работу неограниченно по времени. Это означает, что даже после этих шести месяцев ООО "Геомодель" все ещё может использовать Работу описанными выше способами.

КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ

ООО "Геомодель" придерживается политики, направленной против использования коммерческих фирменных знаков, названий компаний и использования названий с коммерческим/рекламным подтекстом в содержании или в наглядных пособиях/ слайдах. Использование таковых приведет к тщательному рассмотрению программным комитетом поданных рефератов, и при наличии признаков коммерциализации, материал может быть изъят из программы конференции.

Общие рекомендации:

• Коммерческие торговые наименования и/или товарные знаки должны быть заменены общим описанием
• Логотип компании можно разместить только на первом и последнем слайдах презентации
• Текст, который очевидно является коммерческим по тону или намерению в заголовках статей, презентационных слайдах, текстах, таблицах, цифрах, анимации, аудио и видео, СТРОГО запрещен.

ПОЛИТИКА «НЕТ СТАТЬИ – НЕТ ВЫСТУПЛЕНИЯ»

Геомодель придерживается политики «Нет статьи – нет выступления». Это означает, что ни одна презентация не будет представлена на мероприятиях Геомодель, если авторы не предоставят полную версию статьи до крайнего срока ее предоставления.

В таком случае работа будет удалена из программы конференции, а автор не допущен до выступления на конференции.

ПОЛИТИКА «НЕТ ВЫСТУПЛЕНИЯ – НЕТ ПУБЛИКАЦИИ»

В случае если ни один из соавторов статьи не сможет представить статью на конференции, статья будет автоматически удалена из сборника материалов мероприятия. Авторы вправе найти замену выступающему, даже если он не был указан в списке соавторов.

Подготовка технической статьи

• Материалы коммерческого характера. Материалы коммерческого характера в технической статье, подаваемой на РОЭК, неприемлемы. Торговые марки в большинстве случаев могут быть заменены общим описанием.
• Плагиат. Плагиат других работ недопустим. Если случай плагиата будет выявлен до конференции, ваша статья будет удалена из программы конференции. Если плагиат будет выявлен после презентации, ваша статья будет удалена из сборника материалов конференции.

• Старайтесь избегать заявлений, не имеющих явного подтверждения в виде данных и фактов, представленных в статье.
• Определите аудиторию до начала подготовки статьи, т.к. во многом от аудитории зависит стиль написания статьи и формулировки текста.
• Следует тщательно подбирать слова, избегая как сленга и чрезмерного использования аббревиатур, так и технического жаргона. Следует применять простую терминологию и предложения, обеспечивающие четкое понимание мыслей и идей работы.
• Следует организовать ход мыслей таким образом, чтобы направить читателей к самостоятельному логическому заключению. Выделите основные моменты и темы, которые Вы хотите раскрыть. Подготовьте первый проект статьи, затем отложите его на день, потом вернитесь к нему и перечитайте еще раз. Уберите лишние слова и фразы. Подумайте что лучше переписать, чтобы улучшить  читаемость. Попробуйте прочитать статью так, будто вы не были вовлечены в её подготовку. После этого ответьте на вопрос, соответствуют ли выводы статьи представленной информации.
• Получите непредвзятое мнение о статье у лица, не участвующего в работе, но представляющего собой потенциальную аудиторию. Попросите его дать конкретные предложения о том, как улучшить читаемость статьи.

• Заголовок. Заголовок должен быть кратким, привлекать внимание и выделять основную тему работы. В заголовке не указываются названия компаний и аббревиатуры. Название должно быть оформлено «Как в предложении»: первая буква заглавная, остальные строчные (за исключением имён собственных и аббревиатур), точка в конце не ставится.
• Авторы. Под заголовком укажите ФИО и компании всех авторов: сначала пишутся инициалы, затем фамилия, в скобках у каждого соавтора название организации. Пример: А.И. Иванов* (ООО «Ромашка»), В.М. Петров (ПАО «Звездочка»). Обычно порядок авторов определяет вклад автора в данную работу, с указанием основного автора на первом месте.
• Резюме. В резюме (не более 350 слов) приведите основные темы статьи с указанием существенной новой информации и заключений.
• Введение. Изложите проблемы и кратко объясните пути ее решения.
• Формулировка и изложение теории и определения. Объясните теорию, определите термины и опишите методы проведения испытаний и конкретизируйте все присущие вопросу проблемы.
• Описание и применение оборудования и технологических процессов. Объясните, как использовалось оборудование и как проведены испытания. Опишите все нестандартные процедуры проведения испытаний и обсудите методы усовершенствования экспериментального оборудования, по возможности с иллюстрациями. Дайте оценку оборудования и возможностей его применения.
• Представление данных и результатов. Представьте результаты в наиболее четкой и понятной форме, будь то текст, рисунки или таблицы. Для описания важнейшей информации на рисунках можно воспользоваться текстом. Убедитесь, что даны определения всех терминов в тексте, на рисунках и в таблицах.
• Заключения. Представьте однозначное и точное заключение с ссылкой на его практическую пользу. Все заключения должны подтверждаться данными, представленными в статье.
• Признательность. Вкратце выразите свою признательность за особое содействие со стороны частных лиц или организаций.
• Система условных обозначений. При использовании в статье символов следует дать им определение в системе условных обозначений, приведенной в конце текстовой части. Символы должны быть перечислены в алфавитном порядке.
• Ссылки. Ссылки на использованную литературу перечисляются в конце статьи в алфавитном порядке по фамилии основного автора. Ссылки в тексте, пожалуйста, приводите в квадратных скобках. Список литературы должен быть оформлен на английском языке или транслитерацией в алфавитном порядке по фамилии основного автора. Если в списке литературы указаны источники на русском языке, то за русскоязычным «Списком литературы» должен следовать переведённый список, озаглавленный как «References».
• Приложение. Приложения следует использовать для демонстрации выводов в математическом выражении справочного материала, который слишком развернут и подробен, чтобы включать его в основной текст статьи. Несколько приложений следует обозначать как Приложение A, Приложение B и т.д.
• Таблицы. Таблицы следует использовать лишь в тех случаях, когда они способны представить информацию в более наглядном виде нежели обычный текст. Все таблицы должны быть размещены в тексте статьи. В тексте статьи должны быть также указаны ссылки на таблицы. Все таблицы в тексте статьи должны быть пронумерованы. Нумерация должна быть последовательной, по мере появления таблиц в тексте. В приложениях нумерацию таблиц из текста статьи продолжать не следует, вместо этого следует производить их нумерацию по каждому отдельному приложению, т.е. Таблица A-­‐1, Таблица A-­‐2, Таблица B-­‐1, и т.п.
• Рисунки. Все рисунки должны быть размещены в тексте статьи и последовательно пронумерованы (см. пункт «Таблицы»). При подготовке рисунков полезно воспользоваться следующими рекомендациями, которые помогут более ясно донести концепцию статьи до аудитории:

1. Рисунки должны быть как можно более простыми.
2. Используйте горизонтальную ориентацию рисунков.
3. Для иллюстрации концепции статьи следует применять требуемое количество линий координатной сетки.
4. Следует представить краткие, но в достаточной степени описательные подписи под всеми рисунками.
5. Необходимо использовать минимально возможное число значений ординат и абсцисс, чтобы они не сливались при восприятии.
6. Необходимо обеспечить одинаковую яркость всех линий на рисунке и убедиться в том, что все рисунки выполнены с одинаковой яркостью.

Оценка поданной статьи

• Статья должна соответствовать отобранному абстракту. В случае несоответствия и отказа автора переработать материал в указанные сроки, статья будет исключена из программы конференции.
• Не должно быть никаких коммерческих и рекламных составляющих (политика приведена ниже). Если таковые имеются, авторы должны исправить их. В случае отказа статья исключается из программы конференции.
• Другие возможные предложения от членов ПК по улучшению статьи:

• Дедлайн по предоставлению статей на проверку – 26 июня 2023г. К проверке принимаются только ФИНАЛЬНЫЕ версии статьи.
• Дедлайн по получению обратной связи от членов ПК – 15 июля 2023г.
• Дедлайн по предоставлению статей с внесенными изменениями согласно комментариям ПК, если таковые были – 14 августа 2023г.

• Коммерческие торговые наименования и/или товарные знаки должны быть заменены общим описанием
• Логотип компании можно разместить только на первом и последнем слайдах презентации
• Текст, который очевидно является коммерческим по тону или намерению в заголовках статей, презентационных слайдах, текстах, таблицах, цифрах, анимации, аудио и видео, СТРОГО запрещен.